这几个月以来,因为换了工作,让我有机会使用用友的财务软件,以前用的都是自己找的盗版金蝶。刚开始使用用友时,因为带有金蝶的操作习惯,还不太适应用友的操作模式,特别是他一个模块一个模块的注册到环境中。后来慢慢习惯后,到也觉得用友的设计对会计人员来说,操作要更流畅些。只到最近需要制作财务报表了,才开始研究用友的财务报表。需要注意的是,本人所使用的是用友T3标准版8.22.430,更高版本会不会改进这些问题,我并没有试过,也欢迎大家提其它版本的问题。
要使用报表,当然得先打开UFO报表,选择“2007新会计准则”下的资产负债报表,在你点计算后,会发现余额不平,接下来开始,就需要检查报表的取数公式了。
当你检查到往来账时,会发出公式只是把往来账的科目余额摆上去而已,而不是正确的计算公式,如果你想改成正确的计算公式,会发现软件并不提供余额方向选择的函数,因此,这个只好用它原来的公式。附上往来账的几个科目的正确取数范围:
应收账款科目:
1123应收账款明细中借方余额的明细之和+2202预收账款明细中借方余额的明细之和-根据以上两者之和计提的1231坏账准备
预付账款科目:
1123预付账款明细中借方余额+2202应付账款明细中借方余额
应付账款科目:
2202预收账款明细中贷方余额的明细之和+1123应收账款明细中贷方余额的明细之和
预收账款科目:
2203预收账款明细中的贷方余额+1122应收账款明细中的贷方余额
虽然不能按以上方式取数,不过,就算用这些科目的期未余额,到也不会影响报表的平衡,下面还有一个错误,才是报表真正不平的原因,而不是教程里说的可能是有些凭证没有过账造成的。这个错误在“未分配利润”的取数上。我们都知道,未分配利润是从“本年利润”科目结转过来的,而这个结转一般是每年结转一次,平时是不结转的,可是模板中的公式仅取了“未分配利润”的期未数,如果不是在年未结转了“本年利润”,就会导致报表不平,因此这里还需要把4103本年利润加上。
做到这里,你的报表才是真正的平衡了,不过往来账部分与标准不符,不过也不管他了,有谁会盯着这里呢?