支票是企业间付款常用的工具,在开支票时,都要确认银行账上有钱,否则开出空头支票是要被银行罚款的,而且影响企业的信用,因此不可不慎。但在实际工作中,资金也是企业的稀缺资源,在债主讨上门时,你的账上不一定有足够的资金,而可能在未来收到其它企业转账过来,因此就会给已经上门的债主们开一些延期支票。
本来开张支票,在财务上做账是很简单的事情,可是延期了就不一样了,未来账上需付钱是必然性,而收到钱却是可能性,因此我们需要知道以后各天账上余额的负数为多少,是让债主缓进账还是送现金去存,不至影响了企业的信用。如果只开一张两张,那到是好办,随便弄个本子记录一下就行,但我现在所工作的地方去是有很多这类支票,什么都怕量大,因此这个余额弄得我心烦,不过好在我下了个盗版的财务软件,
,有软件就不怕了,我改变做账方式,对于延期支票,不再以开票日期做账,而是于最早可进账日期入账,这样一来,只需要把银行存款明细账导出到Excel中,把不需要的列删除,把余额方向为“贷”的余额改成红色,一个欠款报表就做成了。
这个方法出报表简单,却也有问题,因为你把账做到其它日期,那就不能按出纳账的记帐编号来排列了,与出纳对账不方便,因此,只有在这类支票的摘票中作出详细说明,一般得包括开票日期、收款方、收款事由、出纳编号等,以便查账,此外,你可能还需在此出纳编号的后一笔中说明此笔做在哪一天,不然,查账时就会以为漏做账了。
最近几月做账,发现自己提炼凭证摘要的工夫进步不少,一切只为自己方便。
