市场上进销存软件种类繁多,让人挑得眼花缭乱,我个人觉得在挑选时,注意以下几个小细节,就能找到适合的自己工作、管理需要的进销存软件了。
一、能否数据导入及导出,这点是非常重要的,面对种类繁多的存货及其它基础信息,如果不能批量导入的话,将是财 务人员的恶梦。能够导出数据,也方便制作报表及其它数据交换工作。
二、能否零价格开单,出入库单据要能以零价格开单,才能应对一些赠品。当然,如果某赠品只是做为赠品,那到是可 以减化至直接不入库,但有时也会以有价格的销售进,就只有入库了。
三、能否负库存出库,有时还来不及入库,货急需要发出,并要开出随货单据时,这点就很有必要了,入库的单据可以 承后补上。
四、能否修改金额,有些存货,单价是无限小数,只有金额取整,这时就需要这个功能了,需要注意的是要检查是不是 出、入库单据都可以实现。
五、能否设置“劳务型存货”,此种存货项目可用来核算一些企业提供的经常性附加服务,在软件中就表现只有销,而 没有进、存两个环节。这将大大方便企业核算所花成本不能明确或不需明确的存货或服务(劳务)。
六、能否调整存货分类,在设置 存货信息时,有可能考虑不周,或是公司经营变化,存货分类是有必要进行调整的,如果软件中把某存货归在某类之下,就不能调整到别的分类,是很不方便的,慢 慢的存货信息就混乱了。